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百度提交入口，外包前应整理哪些需求

把百度提交入口相关工作外包前，先整理三类需求：提交范围、执行方式、验收与权限。因为“提交入口”本身只是把网址送交百度处理的通道，真正决定外包是否顺利的，是你要提交哪些页面、由谁操作、怎么判断做完了。需求越具体，报价和交付边界越清楚。

先明确要提交的是哪一类内容

百度提交入口涉及的对象不只一种，外包需求要写清具体类型，否则对方可能按自己的理解执行。

• 新页面提交：网站新发布、尚未被百度发现的页面，需要主动送交。
• 更新页面提交：已有页面内容有实质变化，希望百度重新抓取。
• 站点地图提交：把整站或栏目页的清单交给百度，适合批量页面。
• 失效或改版处理：页面删除、网址变更时，需要说明是否做跳转或提交新地址。

整理时列出具体网址范围，例如“某栏目下全部文章页”或“某次改版后的新地址清单”。范围越窄，越容易核对；范围写成“整站优化”，外包方无法判断工作量。

写清执行方式与账号归属

提交动作通常需要网站所有者的账号或验证权限。外包前必须确认由谁提供权限、权限给到什么程度。

• 账号由谁持有：是你在自己账号内操作，还是把权限交给外包方。交出账号意味着对方能看到站点数据，需评估风险。
• 验证方式：站点验证一般通过文件、标签或DNS记录完成。要写明由谁负责放置验证内容，验证失败时谁排查。
• 提交频率与工具：是手动逐条提交，还是用站点地图批量提交。不同方式的工作量和适用页面数量不同。

这里要区分抓取、索引和排名：提交入口影响的是百度发现和抓取页面的机会，不等于页面一定被索引，更不等于获得排名。外包需求里不要写“保证收录”或“保证排名”，这类承诺无法作为可验收的交付项。

约定验收标准与需要保留的证据

提交类工作看不见实物，验收要靠可核对的结果和记录。建议在需求中写明以下检查项。

1. 提交清单：外包方提供已提交的网址列表、提交时间和提交方式。
2. 处理状态：对重点页面，记录后续是否被抓取、是否进入索引。可用百度搜索资源平台中与站点相关的数据页面查看，具体入口以你登录后实际可见为准。
3. 异常说明：如果页面长期未被抓取，需要说明是提交遗漏、页面本身设置了阻止抓取的规则，还是服务器响应问题。可能原因有多项，不要只归因于提交动作。
4. 交付周期：约定提交完成的时间点，以及后续跟踪观察的时长。

假设某站点有500个新页面，需求写成“两周内完成全部新页面提交，并提供提交清单；一个月后提供重点页面的抓取与索引状态记录”。这是假设示例，用来说明验收项应可核对，而不是承诺结果。

比较外包与自做的条件

是否外包，取决于页面规模、权限复杂度和内部人力，而不是单纯看价格。

• 页面少、结构简单：自己提交更快，省去沟通和权限交接成本。
• 页面量大、需要批量整理：外包可节省整理网址清单的时间，但要求对方按你的范围执行。
• 涉及账号权限：如果不愿交出账号，可要求外包方只提供清单和操作步骤，由你本人执行。
• 需要持续跟踪：提交只是起点，后续抓取和索引情况需要长期观察，这部分是否包含在服务内要提前写清。

整理需求的执行步骤

1. 列出要提交的网址范围，按新页面、更新页面、站点地图分类。
2. 确定账号和验证权限的提供方式，写明由谁操作。
3. 约定提交方式、完成时间和需要交付的清单。
4. 写明验收检查项，包括提交记录和后续抓取、索引状态的跟踪方式。
5. 确认异常情况的沟通流程，例如提交后长期未被抓取时由谁排查。

下一步：把上述内容整理成一页需求说明，先与外包方确认范围和验收项，再决定是否交出账号权限。