BBS推广的多渠道协作,责任划分的核心不是按“谁发帖”分,而是按“谁对哪一段结果负责”分。比较稳妥的做法是:把一次推广拆成策略、内容、渠道执行、数据回收四段,每段只设一个直接负责人,其余角色只承担配合义务。下面用一个假设例子说明具体怎么分、怎么查、常见错在哪。
假设你手上有一个已经上线的内容页面,过去只在两个论坛发过帖,流量少且没有后续讨论。现在要扩展到五个论坛,并配合社群、问答平台和自有渠道一起推。参与的人有四类:运营负责人、内容编辑、渠道执行、数据整理。责任可以这样划:
关键点是:内容编辑不背流量指标,渠道执行不背转化指标。否则一旦数据不好,两边互相推责,没人去查真正原因。
很多BBS推广协作乱,是因为把下面四件事当成一件事:
把核对权交给非执行人,是避免“发了但没发出去”这类问题最直接的办法。
项目开始前,用下面这张表逐项确认,每项只能填一个人名:
如果某一项填不出具体人名,说明这段责任还没落地,先不要开始执行。
第一个坑:按渠道分人,不按环节分人。比如“A负责论坛一,B负责论坛二”,看似清楚,但内容质量、数据口径没人统一,最后两个论坛的数据没法比较。
第二个坑:让执行者自己定内容方向。渠道执行最熟悉论坛规则,但不一定懂页面要推的核心信息。内容方向应由运营负责人和内容编辑定,执行者只反馈“这个版块不适合这种语气”。
第三个坑:把搜索、广告、社媒和BBS的指标混在一起算。BBS推广的直接产出通常是讨论量和引荐访问,不是搜索排名,也不是广告转化。如果硬把BBS的回复数拿去和广告点击成本比较,责任就会错配到渠道执行身上。
第一,出问题时能不能在十分钟内定位到“哪一段没做到”,而不是先开会讨论。第二,每个参与的人能不能用一句话说清自己交付什么、交给谁。如果这两点做不到,说明划分还停留在分工表,没有变成可执行的责任。
下一步建议:拿你现在正在做的BBS推广项目,把上面那张检查清单填一遍,只填具体人名,不填部门。填不出来的那一项,就是当前协作最需要先补的缺口。